15 марта 1941 года Приказом Народного комиссара обороны СССР № 138 введены новые индивидуальные медальоны для военнослужащих в виде эбонитового пенала с пергаментными вкладышами, где указывались Ф.И.О., воинской звание, год и место рождения, адрес семьи. Использовался либо специальный бланк, либо обычная рукописная записка. Бланк должен был заполняться в двух экземплярах. В случае гибели бойца один экземпляр отправлялся в канцелярию, второй оставался с телом и передавался родственникам после погребения.